Como Editar uma Lista Suspensa no Excel em um PC ou Mac

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Leia este artigo para saber como editar uma lista suspensa existente em uma planilha do Microsoft Excel.

Método 1
Método 1 de 3:

Editando uma lista baseada em um intervalo nomeado

  1. Step 1 Abra a planilha que contém a lista suspensa.
    Para isso, clique duas vezes no arquivo em seu computador.
  2. Step 2 Insira novos dados na lista suspensa.
    Neste exemplo, adicionaremos dois novos valores a uma lista localizada na coluna A.
  3. Step 3 Clique no menu Fórmulas na parte superior do Excel.
  4. Step 4 Clique em Gerenciador de Nomes no centro da faixa de opções na parte superior do Excel.
    Uma lista de intervalos nomeados irá aparecer.
  5. Step 5 Clique no intervalo que contém os itens da sua lista suspensa.
  6. Step 6 Clique no botão da seta para cima.
    Ele está localizado à direita da caixa “Refere-se a”. Feito isso, o Gerenciador de Nomes será reduzido.
  7. Step 7 Selecione todas as células presentes na lista.
    Não se esqueça de incluir os novos valores que você adicionou.
    • Por exemplo, se os itens de sua lista suspensa estiverem nas células A2 a A9, destaque de A2 até A9.
  8. Step 8 Clique no botão da seta apontando para baixo no Gerenciador de Nomes.
    Você a verá na parte superior de sua planilha. Feito isso, o Gerenciador de Nomes voltará ao tamanho original.
  9. Step 9 Clique em Fechar.
    Uma mensagem de confirmação será exibida.
  10. Step 10 Clique em Sim.
    As novas opções inseridas serão incluídas no menu suspenso.
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Método 2
Método 2 de 3:

Editando uma lista baseada em um intervalo de células

  1. Step 1 Abra a planilha que contém a lista suspensa.
    Para isso, clique duas vezes no arquivo em seu computador.
  2. Step 2 Insira novos dados na lista suspensa.
    Neste exemplo, adicionaremos dois novos valores a uma lista localizada na coluna A.
  3. Step 3 Clique no menu Dados na parte superior da tela.
  4. Step 4 Selecione a lista suspensa.
    Para isso, basta clicar na célula localizada parte superior da lista, a qual contém um botão com uma seta apontando para baixo.
  5. Step 5 Clique Validação de Dados.
    Essa opção encontra-se no grupo “Ferramentas de Dados”, na faixa de opções na parte superior do Excel. Feito isso, a janela de Validação de Dados será aberta.
  6. Step 6 Clique na seta apontando para cima.
    Você a verá ao lado do campo “Fonte”. Dessa forma, a janela de Validação de Dados diminuirá de tamanho.
  7. Step 7 Selecione o intervalo que contém todos os itens da lista.
    Inclua tanto os valores antigos quanto os que você acabou de adicionar.
  8. Step 8 Clique na seta apontando para baixo na janela Validação de Dados.
    A janela voltará ao tamanho original.
  9. Step 9 Marque a caixa ao lado de “Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações”.
  10. Step 10 Clique em OK.
    Pronto, seu menu suspenso será atualizado.
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Método 3
Método 3 de 3:

Editando uma lista com entradas manuais

  1. Step 1 Abra a planilha que contém a lista suspensa.
    Para isso, clique duas vezes no arquivo em seu computador.
    • Use este método caso sua lista suspensa tenha sido criada diretamente na janela Validação de Dados.
  2. Step 2 Selecione a lista suspensa.
    Para isso, basta clicar na célula que possui um botão com uma seta apontando para baixo.
  3. Step 3 Clique no menu Dados na parte superior da tela.
  4. Step 4 Clique em Validação de Dados.
    Você encontrará essa opção na seção “Ferramentas de Dados”, na faixa de opções localizada na parte superior do Excel.
  5. Step 5 Adicione ou remova itens do campo “Origem”.
    Separe cada item com uma vírgula (,).
    • Exemplo: Vermelho, Azul, Verde, Amarelo.
  6. Step 6 Marque a caixa ao lado de “Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações”.
  7. Step 7 Clique em OK.
    Pronto, sua lista suspensa será atualizada.
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